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基于RFID的涉密载体管理能实现哪些功能?

发布时间2021-12-06

涉密载体实施有效管理是加强保密安全防范的重点之一。当前,对涉密载体的管理大多采用人工的方式,过程繁琐、效率较低,无法做到24小时全天候监控,且对涉密载体的遗失发现不及时、查找困难,存在涉密载体管理时间和空间上的盲区。另一方面,涉密U盘、涉密移动硬盘、涉密笔记本电脑等载体体积小、易于携带、记载的涉密信息量大,一旦遗失后果难以估量,必须通过技术手段加强涉密载体的有效管控。

涉密载体是记录国家和军队秘密信息的纸介质、磁介质、光盘以及半导体介质等各类物质。它是处理、存储、传递部队涉密信息的重要物质,包含了涉密纸质文件、涉密∪盘、涉密光盘、涉密硬盘、涉密笔记本电脑等。一直以来,企事业单位对涉密载体的管理基本上都依赖于人工登记、定期检查等传统手段,其中管理死角多、人为干扰因素大、责权不明确,完全基于一种静态管理模式。涉密载体管理最大的问题是不能对涉密载体进行实时的监控,难以实时掌握涉密载体状态。

基于RFID的涉密载体管理能实现哪些功能?

RFID涉密载体管理通过RFID技术对装备、器材及档案资料等涉密载体的管理,实现涉密载体全过程的精细化、数字化管理,提高了涉密载体管理的水平,降低了管理风险。RFID涉密载体管理采用RFID、指纹识别、图像处理等技术对重要涉密载体进行分布式存储/存取过程、在位情况及动向进行智能化、集中化、远程化、不间断管理与监控,系统随时随地掌握监管涉密载体的动向,对违反规定私自带出涉密载体的行为会发出声光报警,能够加强涉密载体管控,严防失泄密问题的发生。

RFID涉密载体管理能实现哪些功能?

1、管理方式更便捷

通过RFID发卡器将新入库涉密载体的信息(包括载体名称、购入日期、保管、使用部门等)录入系统,工作人员通过RFID手持终端就可以完成涉密载体的库存盘点,同时识别过程中自动存储数据到系统上。

2、精细管理

RFID涉密载体管理可以实现对涉密载体从入库到出库再到还库的有效管理;信息查询可以实现对借还载体的历史查询,系统对载体借出、归还信息进行备份,同时包括操作人员的信息备份。实现单件物品全寿命周期管理,提高工作效率。

3、权限管理的强化

由于每个操作工作人员的工作职责并不相同,因此必须为他们设定不同的权限,同时进行身份验证,保证每个工作人员仅在规定的权限内进行合理、合法的操作。RFID涉密载体权限管理不仅强化了工作人员的制度性,同时还提高了涉密载体的灵活性。

4、实时报警

当涉密载体监管现场发生违规进入,或发生违规取物、超时未归还、人为破坏系统、长时间无市电输入等报警事件时,系统会立即报警,报警方式主要有声光报警、短信报警、网络上报中心报警等。

5、远程数据传输

RFID涉密载体管理基于内部专用网络构建内部信息架构,实现贵重载体的基本信息、人员基础信息等信息的传递,执行管理部门的控制指令和受管理部门的监督。通过已有的计算机内部网络,可以对远端涉密载体进行24小时实时监管,远程监控物品状况,实现远程无人值守监管。

RFID涉密载体管理有利于载体管理整合信息资源、共享数据、统用统管;有利于利用信息技术管控“涉密人员、涉密场所、涉密载体”,及时掌握人员使用载体动态、分析行为轨迹,快速了解和处理突发“涉密”事件,防范于未然,牢牢把控保密业务安全防范工作,切实做到事前可知、事中可控、事后可溯;涉密载体管控系统有利于节约成本、节约人力,提高工作效率,提升信息安全保密防范能力和信息化建设水平。

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